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Boutique · Grossiste · Dépôt · Quincaillerie · Détaillant — avec ou sans internet

Vous vendez toute la journée,
mais votre stock et votre caisse vous échappent ?

Prix notés de tête, stock qu'on ne connaît jamais vraiment, produits vendus à perte, différence entre gros et détail faite à la main, et une coupure d'internet qui arrête la caisse… SFAV Commerce met de l'ordre dans votre boutique — produits, stock, inventaire, vente en gros et détail, encaissement, reçu et rapport de caisse — sur un seul outil, sur téléphone comme sur ordinateur.

Pensé pour la boutique, le grossiste, le dépôt, la quincaillerie et le détaillant. Vous encaissez en espèces, par mobile money ou par la banque, vous imprimez le reçu à l'instant, et vous savez à tout moment ce qui est en stock, ce qui se vend et ce qui entre en caisse.

Découvrir les fonctionnalités → Voir le guide pas à pas

Pourquoi votre commerce doit passer à SFAV ?

Boutique, grossiste, dépôt, quincaillerie ou détaillant : chaque problème du quotidien a déjà sa solution, intégrée et pensée pour le terrain.

📦 « Je ne connais jamais mon vrai stock. »

Ruptures découvertes trop tard, produits qui traînent, aucun inventaire fiable.

✔ Stock suivi à chaque vente et à chaque entrée, inventaire pour recaler, alerte de rupture.

⚖️ « Gros ou détail, je calcule les prix de tête. »

Erreurs de prix, marges qui fondent, ventes à perte sans s'en rendre compte.

✔ Prix de gros et de détail définis par produit ; l'app applique le bon prix automatiquement.

🚚 « Quel fournisseur, à quel prix d'achat ? »

Impossible de savoir d'où vient un produit ni ce qu'il a coûté.

✔ Produits rattachés à leur fournisseur, coût de revient et emplacement de rangement enregistrés.

💸 « À la fermeture, la caisse ne tombe jamais juste. »

Ventes, dépenses et apports mélangés, aucun compte fiable en fin de journée.

✔ Entrées et sorties enregistrées, rapport de caisse clair : le solde tombe juste, chaque soir.

📴 « Sans internet, la caisse s'arrête. »

Une coupure et plus moyen de vendre, ou pire : des ventes perdues.

✔ Mode hybride : l'app marche hors-ligne et se synchronise dès le retour du réseau.

🏪 « J'ai plusieurs boutiques à gérer. »

Chaque point de vente a ses chiffres dans son coin, aucune vue d'ensemble.

✔ Multi-succursale et multi-devise : chacune ses données, une administration unifiée.

Tout ce que SFAV fait pour vous

Ce que l'application apporte concrètement à un commerce en gros et détail — du produit qui rentre en stock jusqu'à la caisse du soir.

📦

Produits & articles

Créez chaque article une fois, avec son prix et son code-barres, et retrouvez-le pour toujours.

Nom, catégorie, coût de revient et prix de vente (générable par pourcentage de marge)
Code-barres scanné ou généré automatiquement, TVA, devise, date d'expiration
Anti-doublon sur le nom et le code-barres

🏷️

Gestion par fournisseur

Sachez d'où vient chaque produit et à quel prix vous l'avez acheté.

Rattachez un produit à son fournisseur (option activable)
Fiche fournisseur : téléphone, email, adresse, appel & WhatsApp
Le fournisseur apparaît aussi à l'entrée de stock

⚖️

Vente en gros & détail

Un même produit, deux prix : l'app applique le bon selon que vous vendez à la pièce ou au carton.

Prix de détail et prix de gros par produit
Nombre de pièces par carton/paquet ; conversion automatique des quantités
Bascule « prix de gros » d'un clic pendant la vente

📍

Emplacement de rangement

Retrouvez physiquement chaque produit dans votre dépôt ou votre boutique.

Indiquez où le produit est rangé, dès sa création (option activable)
Idéal pour les grands dépôts et les quincailleries

📥

Stock & approvisionnement

Chaque entrée et chaque sortie tracée : votre stock reste toujours juste.

Opérations : Entrée, Sortie, Perdu, Avarie, Transfert entre succursales
Prix d'achat, quantité, lot, date d'expiration, n° de facture, motif
Le stock baisse automatiquement à chaque vente

🔢

Inventaire physique

Recalez votre stock réel sur le stock théorique, sans tout bloquer.

Sessions de comptage produit par produit (scan possible)
Écarts calculés et valorisés, rapport PDF
Relevé « Inventorier » : voir tous les mouvements d'un produit

🛒

Vente sur téléphone

Vendez n'importe où : quelques appuis et le reçu est prêt.

Recherche ou scan, panier, remise, quantité, prix de gros au besoin
Choix du client (fidélité) et du mode de paiement
Encaissement puis reçu imprimé

🖥️

Caisse à code-barres (ordinateur)

Au comptoir, sur PC : scannez, encaissez, rendez la monnaie, à toute vitesse.

Scan des articles, HT / TVA / remise / TTC calculés
Montant reçu et rendu automatiques (multi-devise)
Raccourcis clavier pour enchaîner les clients

🧾

Reçu, facture & historique

Un justificatif propre à chaque vente, et tout l'historique sous la main.

Ticket thermique (58/80 mm) ou facture A4
Historique des ventes : ré-impression, annulation, retour
Recherche d'une facture par QR

📈

Rapports de ventes

Vos chiffres, prêts à imprimer, pour piloter votre commerce.

Ventes/recettes par produit, par catégorie, par client
Historique, factures, bénéfices & marges
Exports PDF

👷

Personnel & présence

Votre équipe (vendeurs, magasiniers) enregistrée, pointée et payée sans paperasse.

Fiche employé (fonction, salaire, photo) et carte de service à QR
Pointage arrivée/départ par QR ou manuel, retards et heures sup. calculés
États et historique de paie

💸

Dépenses

Chaque sortie d'argent enregistrée et justifiée par un bon.

Motif, catégorie, montant, devise, bénéficiaire
Charge ou investissement ; bon imprimé
Rapport des dépenses par période

💵

Entrées de caisse (Total Entrées)

Enregistrez l'argent qui entre en dehors des ventes : apports, remboursements, autres recettes.

Montant, devise, catégorie, apporteur, libellé
Bon d'entrée imprimé, ajouté au solde de caisse
Rapport des entrées par période et par devise

🏦

Rapport de trésorerie

Tout ce qui est entré et sorti, avec le solde — chaque soir, au franc près.

Réunit ventes, entrées et dépenses en un seul état
Solde progressif, multi-devises, par période
Filtres par compte, par utilisateur et par succursale

🔐

Utilisateurs & droits

Un compte par employé, et chacun ne voit que ce qu'il doit voir.

Rôles (Admin, User, Appro, Caissier…) et succursale par compte
Droits fins : remises, prix d'achat, suppression de ventes, vendre à perte…
Chaque opération est tracée à son auteur

🏪

Succursales

Plusieurs boutiques ou dépôts, des données parfaitement séparées.

Chaque site a ses produits, son stock, sa caisse
Transfert de stock et copie du catalogue d'un site à l'autre
L'Admin bascule d'un site à l'autre ou voit « Toutes »

⚙️

Réglages sur mesure (Profil)

L'app s'adapte à votre commerce, pas l'inverse.

Activez ce dont vous avez besoin : gros/détail, fournisseur, emplacement, fidélité
Logo, en-tête et note de bas de reçu, taux de change
Nom d'expéditeur SMS, tailles d'impression

📶

Avec ou sans internet (hybride)

La caisse ne s'arrête jamais, même quand le réseau tombe.

Mode 100% en ligne ou hors-ligne local (SQLite)
Synchronisation automatique en arrière-plan
Import / Export des données par succursale

Guide complet : de la mise en route à la caisse du soir

Suivez l'ordre ci-dessous : chaque étape prépare la suivante. Une fois la configuration faite, vendre et suivre votre stock tient en quelques gestes, sur téléphone comme sur ordinateur.

A. Configuration initiale (à faire une fois, dans l'ordre)

Vos points de vente (succursales)

Si vous avez plusieurs boutiques ou dépôts, créez-les : chacun gardera ses produits, son stock et sa caisse séparés.

CommentMenu Succursales (Admin) → + → Nom + Secteur → Enregistrer. Un seul magasin ? Sautez cette étape.

Cas d'usage« Boutique Centre » et « Dépôt Gros » : vous transférez du stock du dépôt vers la boutique et suivez chacun séparément.

Les comptes de votre équipe (utilisateurs & droits)

Un compte par employé : chacun se connecte avec le sien et ne peut faire que ce que vous autorisez.

CommentProfil → Gestion des utilisateurs (Admin) → Ajouter : nom, identifiant, mot de passe, rôle (Admin, Appro, Caissier, User) et succursale ; réglez les permissions en modification (remises, prix d'achat, suppression…).

Cas d'usageLe vendeur encaisse mais ne voit ni le prix d'achat ni le bénéfice, réservés au gérant.

Activez ce qui correspond à votre commerce (Profil)

Trois réglages font apparaître les champs utiles à votre activité — activez seulement ceux dont vous avez besoin.

CommentProfil → activez au besoin : « Vendre en gros et détail… », « Gérer les produits par Fournisseur », « Ajouter la colonne emplacement des produits ? ».

Cas d'usageUn grossiste active « gros et détail » et « fournisseur » ; une petite boutique de détail les laisse désactivés pour une saisie plus simple.

Créez vos catégories

Le rangement de base : chaque produit devra appartenir à une catégorie.

CommentMenu Catégories → + → Nom de la catégorie → Ajouter.

Cas d'usage« Boissons », « Alimentation », « Quincaillerie »… pour retrouver vite et analyser les ventes par famille.

Enregistrez vos fournisseurs (si activé)

Pour savoir d'où vient chaque produit et garder le contact.

CommentMenu Fournisseurs → + : Nom, Téléphone, email, adresse → Enregistrer.

Cas d'usageVous appelez ou envoyez un WhatsApp au fournisseur directement depuis sa fiche pour recommander.

Créez vos produits

Le cœur de votre commerce : chaque article, son prix, son code-barres et ses options.

CommentMenu Produits → + (Nouveau produit ou service) : nom, catégorie, coût de revient, prix de vente (ou Générer le prix par % de marge), code-barres, TVA, quantité. Selon vos réglages, renseignez aussi Fournisseur, Emplacement et le bloc gros/détail (prix de gros + nombre de pièces par carton) → Enregistrer.

Cas d'usage« Savon — détail 1 000 FC, gros 22 000 FC le carton de 24 », rangé « Étagère B2 », fournisseur « Dépôt Kin ». Tout est prêt pour vendre.

B. Au quotidien : chaque fonctionnalité, pas à pas

Cliquez sur une carte pour l'ouvrir : à quoi ça sert, comment l'utiliser, et un cas d'usage réel.

✏️ Modifier un produit ›

À quoi ça sert : corriger un prix, un code-barres, une catégorie ou toute autre information d'un article.

Comment : écran Produits → touchez le nom du produit (ou l'icône Modifier) → ajustez les champs → enregistrez. Réservé aux rôles Admin/Appro.

Cas d'usage : le fournisseur augmente ses tarifs : vous ouvrez le produit, mettez à jour le prix de vente, et toutes les prochaines ventes en tiennent compte.

🔎 Inventorier (voir les mouvements d'un produit) ›

À quoi ça sert : comprendre comment le stock d'un produit a évolué (entrées, sorties, ventes) sur une période.

Comment : écran Produits → bouton/icône Inventorier sur le produit → le Relevé Stock s'ouvre : filtrez par dates, lisez les colonnes Date / Libellé / Entrée / Sortie / Solde, puis Exporter PDF si besoin. Réservé Admin.

Cas d'usage : un produit « manque » : le relevé montre 3 sorties « Avarie » oubliées — l'écart est expliqué.

📥 Faire une entrée de stock (approvisionner) ›

À quoi ça sert : augmenter (ou corriger) le stock quand vous recevez de la marchandise, et tracer les pertes/transferts.

Comment : carte/menu Stock → bouton Entrée sur le produit → modal Opération Stock : choisissez l'Opération (Entrée, Sortie, Perdu, Avarie, Transfert), la quantité, le prix d'achat, et selon vos réglages le fournisseur, le type (gros/détail), le lot et la date d'expiration → ENREGISTRER.

Cas d'usage : réception de 10 cartons de savon : Opération « Entrée », type « gros », quantité 10 — le stock passe à 240 pièces automatiquement.

🔢 Faire un inventaire physique ›

À quoi ça sert : comparer le stock réel compté au stock de l'app et corriger les écarts.

Comment : écran Produits → menu ⋮ → Inventaire physique → Nouvel inventaire (succursale, date, note) → Commencer. Sur l'écran Comptage physique, saisissez la quantité Compté pour chaque produit (scan possible), puis Valider. L'écart devient un mouvement et un rapport PDF est disponible.

Cas d'usage : inventaire de fin de mois : 3 articles en moins, 1 en trop — l'app recale le stock et chiffre la valeur de l'écart.

📄 Importer les produits depuis Excel — guide pas à pas ›

À quoi ça sert : créer des centaines de produits d'un coup à partir d'un fichier Excel/CSV, au lieu de les saisir un par un.

Étape 1Ouvrez Produits → ⋮ → Importer les produits (Excel).

Étape 2Touchez Modèle : une fenêtre « Enregistrer sous » s'ouvre (sur ordinateur) pour choisir le dossier — le fichier modele_produits.xlsx contient déjà 20 exemples et la bonne en-tête. Ouvrez-le dans Excel / LibreOffice / Google Sheets.

Étape 3Remplacez les exemples par vos produits, une ligne par produit, en respectant l'ordre des colonnes (voir le détail ci-dessous). Ne changez pas la 1re ligne (les titres).

Étape 4Enregistrez le fichier (.xlsx ou .csv), revenez dans l'app → Choisir un fichier → un aperçu paginé s'affiche pour vérifier.

Étape 5Touchez Importer. Un récapitulatif apparaît à la fin.

Détail des colonnes (dans l'ordre)

Colonne	Type / valeur à saisir	Oblig.
Produit	Texte — le nom exact de l'article (ex. « Sucre 1kg »). Sert de clé anti-doublon.	Oui
Prix d'Achat	Nombre — coût d'achat unitaire (ex. 1500). Mettez 0 pour un service.	—
Prix de Vente	Nombre — prix de vente unitaire (ex. 2000). Pas de symbole ni d'espace.	Oui
Qté	Nombre — stock de départ (ex. 80). Mettez 0 si pas de stock / service.	—
Catégorie	Texte — ex. « Alimentation ». Créée automatiquement si elle n'existe pas.	—
Stock minimum	Nombre — seuil d'alerte de rupture (ex. 5). Laissez vide ou 0 si non géré.	—
Date expiration	Date — `2026-12-31` ou `31/12/2026` (tous formats acceptés, convertis automatiquement). Laissez vide si non périssable.	—
Nature ⚠️	Saisir exactement `Produit` (avec un P majuscule) ou `Service`. Voir l'avertissement ci-dessous.	Oui
Code barre	Texte / chiffres — laissez vide pour qu'il soit généré automatiquement.	—
Devise	`FC` ou `USD`. Si vide → votre devise par défaut est appliquée (vous en êtes averti).	—

⚠️ NatureLa colonne Nature doit valoir exactement Produit (P majuscule) ou Service — pas « produit », « PRODUIT » ni autre. Un article marqué Service (ex. Consultation, Livraison, Main-d'œuvre) n'est PAS géré en stock : pas de quantité décomptée, pas d'entrée/sortie, pas d'alerte de rupture. Utilisez Produit pour tout ce qui a un stock à suivre.

ImpactLa catégorie est créée si absente ; le code-barres est généré s'il est vide ; si Qté > 0 (et Nature = Produit), un mouvement d'entrée de stock est enregistré (stock juste). Les doublons (même nom) sont ignorés. Envoi serveur automatique.

RapportÀ la fin : nombre importés, ignorés (doublons), données en ligne ou en local (elles se synchronisent), et lignes sans devise corrigées.

Cas d'usageOuverture d'un dépôt : 800 articles (avec stock de départ) chargés depuis un tableur en quelques minutes ; les prestations (« Installation », « Livraison ») en Service pour ne pas polluer le stock.

🛒 Vendre sur téléphone ›

À quoi ça sert : encaisser une vente rapidement depuis un smartphone, en rayon ou en livraison.

Comment : carte Ventes → cherchez ou scannez les produits (chaque appui les ajoute au panier). Touchez une ligne pour ajuster Quantité, Remise, Prix de vente ou cocher Appliquer le prix de gros. Bouton Valider le total → écran Aperçu : choisissez le client, la remise et le mode de paiement → Enregistrer → le reçu s'imprime.

Cas d'usage : un client achète 3 savons au détail + 1 carton : vous cochez « prix de gros » sur la ligne carton, le bon prix s'applique, vous encaissez et imprimez.

📷 Vendre avec un code-barres (scan par la caméra du téléphone) — pas à pas ›

À quoi ça sert : ajouter un article au panier instantanément en scannant son code-barres avec l'appareil photo du téléphone — pas de saisie, zéro erreur de prix.

Étape 1Ouvrez la carte Ventes. En haut, la barre de recherche possède à droite une icône appareil photo 📷. Touchez-la pour ouvrir le scanner.

Étape 2La première fois, Android demande l'autorisation d'accès à la caméra : touchez Autoriser. (Si vous aviez refusé, l'écran propose un bouton Ouvrir les réglages pour la réactiver.)

Étape 3Présentez le code-barres dans le cadre blanc. Dès qu'il est lu, l'article correspondant est ajouté au panier et vous revenez à l'écran de vente.

Étape 4Le champ Quantité à droite du champ code-barres permet d'indiquer combien d'unités pour l'article scanné (au lieu de 1). Réglez-le avant de scanner si besoin.

AstuceLe produit doit exister avec son code-barres renseigné dans la fiche produit (ou lors de l'import Excel). En basse lumière, touchez l'icône éclair ⚡ en haut pour allumer la lampe.

Si la caméra ne s'ouvre pasFermez les autres applis qui utilisent la caméra puis touchez Réessayer. Sur un appareil sans caméra, un message clair s'affiche (l'app ne se ferme plus).

Cas d'usageEn rayon, la vendeuse scanne 5 produits à la suite : chacun s'ajoute au panier, elle valide le total et imprime le reçu.

🔍 Retrouver une facture en scannant son QR — pas à pas ›

À quoi ça sert : retrouver immédiatement une vente à partir du QR code imprimé sur le reçu, pour ré-imprimer, vérifier ou faire un retour.

Étape 1Ouvrez Chercher une facture (depuis Ventes → ⋮ ou le menu). Touchez l'icône appareil photo 📷.

Étape 2Autorisez la caméra si demandé, puis présentez le QR du reçu dans le cadre. La facture s'ouvre avec son détail.

Sans le reçuVous pouvez aussi taper le numéro de facture dans la barre de recherche au lieu de scanner.

Cas d'usageUn client revient avec son ticket : vous scannez le QR, la facture s'affiche, vous ré-imprimez ou lancez le retour.

🎓 Retrouver un apprenant/étudiant en scannant sa carte (École & Université) — pas à pas ›

À quoi ça sert : retrouver la fiche d'un apprenant (École) ou d'un étudiant (Université) en scannant le QR de sa carte — accès direct à son profil, ses frais et son parcours.

Étape 1Ouvrez Chercher un apprenant (ou Chercher un étudiant selon le secteur). Touchez l'icône appareil photo 📷.

Étape 2Autorisez la caméra si demandé, puis scannez le QR de la carte (il contient le matricule). La fiche de l'apprenant s'ouvre.

AstuceLe même scanner sert pour la présence (surveillant/enseignant) et la carte de service des travailleurs — le geste est identique partout dans l'app.

Cas d'usageAu guichet, le comptable scanne la carte de l'étudiant : sa fiche et le solde des frais s'affichent aussitôt pour encaisser.

🖥️ Vendre à la caisse ordinateur (code-barres) ›

À quoi ça sert : encaisser très vite au comptoir sur PC, en scannant les articles.

Comment : depuis Ventes, menu ⋮ → Ventes avec code-barres (sur ordinateur) ouvre la caisse à code-barres : scannez les articles (colonne Qté), l'app calcule HT / TVA / Remise / TTC. Saisissez le Montant reçu (le rendu s'affiche), le client et le mode de paiement, puis Valider la Vente. Raccourcis clavier pour tout enchaîner sans la souris.

Cas d'usage : heure de pointe : la caissière scanne, tape le montant reçu, valide — le rendu s'affiche et le ticket sort, client suivant.

🧾 Après la vente : reçu, historique, annulation ›

À quoi ça sert : remettre un justificatif, retrouver une vente, corriger une erreur.

Comment : à la validation, l'écran Options de Facture propose Impression Thermique (58 mm), Impression A4 ou Sauvegarder. Depuis Ventes → ⋮ → Historique des Ventes, vous pouvez ré-imprimer, annuler ou faire un retour de vente ; Chercher une facture la retrouve par QR.

Cas d'usage : une ligne a été saisie deux fois : vous ouvrez l'historique, annulez la vente, le stock est automatiquement recrédité.

⭐ Programme de fidélité (points) — pas à pas ›

À quoi ça sert : récompenser les clients fidèles : chaque achat leur fait gagner des points, qu'ils peuvent ensuite utiliser comme remise.

Étape 1Dans le Profil, activez « Gérer la fidélité client » et réglez la règle : combien de points pour quel montant dépensé, et la durée de validité des points (ex. 15 jours).

Étape 2À la vente, sur l'écran Aperçu, choisissez le client (nom + téléphone). Les points se calculent automatiquement selon le total.

Étape 3Le bloc fidélité affiche l'ancien solde, les points de cet achat et le nouveau solde estimé, ainsi que la récompense disponible (valeur en argent).

Étape 4Pour utiliser les points comme remise, touchez « Utiliser les points » : le montant correspondant est déduit du total.

Sur le reçuLe reçu imprime, en bas, les points gagnés, le solde de points et leur expiration.

Cas d'usageUn client régulier cumule des points sur ses courses de la semaine, puis les convertit en remise sur un gros achat.

📝 Vendre à crédit (dette client) — pas à pas ›

À quoi ça sert : laisser un client emporter des marchandises et payer plus tard, tout en gardant une trace exacte de ce qu'il doit.

Étape 1Composez la vente normalement, puis à l'écran Aperçu choisissez le client (nom + téléphone).

Étape 2Dans « Montant payé », saisissez un montant inférieur au total. La différence devient automatiquement une dette rattachée à cette facture.

Étape 3Validez : la facture est enregistrée à crédit. Les articles figurent bien dans l'historique des ventes.

ImportantLe montant non encaissé n'est pas compté comme encaissé : le chiffre d'affaires inclut la vente, mais la caisse ne compte que ce qui a réellement été payé. Chaque facture à crédit garde son propre total / payé / reste.

Multi-deviseSi une facture mélange des articles en FC et en USD, la dette est convertie et affichée dans votre devise par défaut (au taux réglé dans le Profil), exactement comme le total de la vente. On n'additionne jamais FC + USD en brut : la situation crédit et la facture à solder montrent un montant juste, dans une seule devise.

Cas d'usageUn client habituel prend pour 50 000 FC et ne règle que 20 000 FC : 30 000 FC restent dus sur cette facture précise.

💳 Encaisser une dette / paiement en tranches — pas à pas ›

À quoi ça sert : encaisser une dette en plusieurs fois, facture par facture, avec un suivi juste au centime.

Étape 1Ouvrez Clients, trouvez le client endetté. Touchez le bouton Payer (ouverture directe de l'encaissement) — ou « Voir les factures / détail » pour voir d'abord la liste.

Étape 2Vous voyez la situation par devise (total dû / payé / reste) et la liste des factures non soldées avec, pour chacune, À payer / Payé / Reste. Touchez une facture pour voir ses articles.

Étape 3Sur « Encaisser », le montant est prérempli au total dû et la devise par défaut est présélectionnée. Saisissez le montant reçu et le mode (Cash, Mobile Money, Banque).

Devise reçueSi le client paie dans une autre devise (ex. USD alors que votre défaut est FC), sélectionnez la devise reçue : le montant est converti au taux avant d'être imputé. Le suivi de la dette reste dans une seule devise.

Étape 4Choisissez « régler la plus ancienne d'abord » (le trop-perçu passe automatiquement à la facture suivante), ou décochez pour choisir une facture précise.

Étape 5Après l'encaissement, touchez « Reçu » : il affiche le payé du jour, la situation par devise et la liste des factures encore non soldées.

ClôturerLe bouton Clôturer annule TOUTE la dette du client d'un seul coup (toutes les factures). Une confirmation est demandée : action définitive.

Ajuster (Admin)Réservé aux dettes antérieures (reprises à la mise à jour) : l'Admin peut ramener une dette (ex. 20 USD → 10 USD) avec confirmation. Indisponible si le client a des factures à crédit actives (réglez-les via Encaisser / retrait d'article).

AdminUn Administrateur peut retirer un article d'une facture : la quantité revient en stock et le dû est recalculé.

Cas d'usageLe client doit 30 000 FC sur une facture et 40 000 sur une autre ; il paie 50 000 : la 1re est soldée et 20 000 s'imputent sur la 2e, automatiquement.

💸 Enregistrer une dépense ›

À quoi ça sert : tracer chaque sortie d'argent (achats, charges, salaires) et l'imprimer en bon.

Comment : carte/menu Dépenses → Ajouter une dépense : date, motif, catégorie, montant, devise, mode de paiement, type (Charge ou Investissement), bénéficiaire → Enregistrer et Imprimer. Un Rapport des Dépenses par période est disponible.

Cas d'usage : paiement du transport de marchandise : enregistré en « Frais de Transport », le bon s'imprime, la dépense entre dans le rapport de trésorerie.

🏷️ Catégories de dépenses personnalisables ›

À quoi ça sert : avoir vos propres catégories de dépenses (en plus de la liste standard), adaptées à votre activité.

CommentDeux accès : (1) à l'ajout d'une dépense, ouvrez le champ Catégorie (l'Admin y ajoute via + ou supprime) ; (2) un écran dédié : Catégories → ⋮ → « Catégories de dépenses » pour gérer toute la liste. La liste par défaut est semée automatiquement pour votre entreprise ; vos ajouts sont partagés et synchronisés sur tous vos postes (import/export inclus).

ImpactUne comptabilité à votre image ; les catégories servent ensuite au Budget et aux rapports.

Cas d'usageUn restaurant ajoute « Gaz de cuisine » et « Glaçons » : ces postes apparaissent désormais partout où l'on choisit une catégorie de dépense.

💵 Enregistrer une entrée de caisse (Total Entrées) ›

À quoi ça sert : enregistrer l'argent qui entre en dehors des ventes — apport, remboursement, autre recette.

Comment : carte Total Entrées (menu Entrées Trésorerie) → Nouvelle Entrée : montant, devise, catégorie, apporteur et libellé → Enregistrer. Un bon d'entrée s'imprime et le montant alimente le solde de caisse.

Cas d'usage : le patron met 200 000 FC de fonds de caisse le matin : enregistré en entrée, le solde de départ est correct.

🏦 Sortir le rapport de trésorerie ›

À quoi ça sert : savoir, sur une période, tout ce qui est entré et sorti — et le solde, au franc près.

Comment : carte Solde (menu Rapport de Trésorerie) → dates, compte, utilisateur, succursale → Générer le Rapport PDF. Il réunit ventes, entrées et dépenses, avec un solde progressif par devise, puis Afficher / Sauvegarder / Partager.

Cas d'usage : à la fermeture, le gérant édite le rapport du jour et compare au cash réel dans le tiroir.

📊 Budget des dépenses (par catégorie & devise) ›

À quoi ça sert : voir, sur une période, combien vous avez dépensé par catégorie, avec une colonne par devise et un total.

CommentDépenses → ⋮ → Budget des dépenses (Admin) → choisissez la période (par défaut 1^er janvier → 31 décembre) → un tableau affiche chaque catégorie avec une colonne par devise et une ligne Total. Bouton PDF (Afficher / Sauvegarder / Partager).

ImpactSeules les catégories réellement utilisées sur la période apparaissent ; pilotage clair des postes de dépense.

Cas d'usageEn fin d'année, le gérant voit que « Transport » et « Loyer » pèsent le plus, et ajuste son budget.

📈 Bénéfice net (brut − charges) ›

À quoi ça sert : connaître votre vrai bénéfice : la marge sur ventes moins les charges.

CommentÉcran Bénéfices → choisissez la période/succursale. Pour chaque devise, l'app affiche Bénéfice brut, Charges (dépenses de type « Charge » de la même période) et Bénéfice net. Le PDF reprend ces trois lignes.

ImpactFini le bénéfice « théorique » : vous voyez ce qui reste réellement une fois les charges déduites.

Cas d'usageLa marge du mois est bonne, mais après le loyer et les salaires (charges), le net est plus modeste — l'app le montre clairement.

🎁 Chiffre d'affaires & remise (récompense) des clients ›

À quoi ça sert : récompenser vos meilleurs clients : calculer, sur une période, le chiffre d'affaires de chaque client et la remise à lui accorder.

CommentClients → rapport Chiffre d'affaires : période (et succursale). L'app additionne le CA par client, avec une colonne par devise, puis convertit tout dans votre devise par défaut (via le taux) pour un Total général ; vous saisissez le pourcentage de récompense et la remise s'affiche dans la devise par défaut. PDF avec Afficher / Sauvegarder / Partager.

ImpactUn client qui achète 1 000 USD et 250 000 FC est ramené à un total unique (converti au taux) : sa récompense est juste et lisible.

Cas d'usageEn fin d'année, vous accordez 2 % de remise sur le CA : chaque client reçoit sa récompense calculée automatiquement.

👷 Gérer & pointer le personnel ›

À quoi ça sert : tenir le registre du personnel (vendeurs, magasiniers), pointer les présences et préparer la paie.

Comment : menu Travailleurs → + pour ajouter un employé (fonction, salaire, photo) ; Carte pour sa carte de service à QR. Pointage : Présence des travailleurs (scan du QR du jour ou Pointer en manuel). Retards et heures sup. calculés ; États de paie disponibles.

Cas d'usage : chaque vendeur scanne le QR à l'arrivée et au départ ; en fin de mois, l'état de paie est prêt sans recompter les heures.

Nouveautés & mises à jour

Classées par version et par date. Cliquez sur une version : pour chaque ajout, vous lisez ce que c'est, comment s'en servir, l'impact et un cas d'usage réel.

📦 v7.5.7 — Stock & caisseAoût 2026›

Inventaire physique & relevé par produit

NouveauSessions de comptage avec écarts valorisés, et un relevé complet des mouvements de chaque produit.

CommentProduits → ⋮ → Inventaire physique pour compter ; bouton Inventorier pour le relevé d'un produit.

ImpactUn stock enfin fiable et des écarts expliqués.

Cas d'usageL'inventaire mensuel recale automatiquement les quantités et chiffre la valeur perdue.

Caisse à code-barres sur ordinateur

NouveauUne caisse comptoir sur PC : scan des articles, montant reçu, rendu automatique et raccourcis clavier.

CommentVentes → ⋮ → Ventes avec code-barres (sur ordinateur).

ImpactEncaissement bien plus rapide aux heures de pointe.

Cas d'usageLa caissière enchaîne les clients sans quitter le clavier.

Import des produits depuis Excel

NouveauCréez des centaines de produits d'un coup depuis un fichier Excel/CSV (modèle fourni, aperçu paginé).

CommentProduits → ⋮ → Importer les produits (Excel).

ImpactCatégorie auto‑créée, code‑barres généré si vide, mouvement d'entrée si quantité > 0 (stock juste), doublons ignorés.

Cas d'usageUn nouveau dépôt charge son catalogue de 800 articles avec stock de départ en quelques minutes.

Catégories de dépenses personnalisables & Budget

NouveauL'Admin gère ses propres catégories de dépenses, et un écran Budget ventile les dépenses par catégorie et par devise sur une période.

CommentChamp Catégorie (ajout/suppression) à l'ajout d'une dépense ; Dépenses → ⋮ → Budget des dépenses.

ImpactComptabilité à votre image + vision claire des postes de dépense (PDF).

Cas d'usageLe budget annuel montre « Loyer » et « Transport » en tête.

Bénéfice net & récompense clients

NouveauL'écran Bénéfices affiche brut / charges / net ; le rapport clients calcule le CA (converti au taux dans votre devise) et la remise de récompense.

CommentÉcran Bénéfices ; Clients → rapport Chiffre d'affaires (saisie du %).

ImpactLe vrai bénéfice après charges, et une récompense client juste même en multi‑devise.

Cas d'usage2 % de remise sur le CA annuel : chaque client reçoit sa part, calculée automatiquement.

⚖️ v7.4 — Gros/détail, fournisseur & emplacement2026›

Prix de gros et de détail

NouveauUn produit peut avoir un prix de détail et un prix de gros, avec le nombre de pièces par carton.

CommentActivez « Vendre en gros et détail… » dans le Profil, puis renseignez les prix à la création du produit.

ImpactLe bon prix s'applique tout seul, plus d'erreur de marge.

Cas d'usageOn bascule « prix de gros » sur une ligne : la quantité et le prix s'ajustent au carton.

Fournisseur & emplacement du produit

NouveauRattachez chaque produit à son fournisseur et à son emplacement de rangement.

CommentActivez « Gérer les produits par Fournisseur » et « colonne emplacement » dans le Profil ; les champs apparaissent à la création.

ImpactOn sait d'où vient chaque produit et où le trouver dans le dépôt.

Cas d'usageUn vendeur localise « Étagère B2 » en un coup d'œil sur la fiche produit.

Version actuelle de l'application : SFAV 7.5.7.

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