Salle de sport · Fitness · CrossFit · Coaching — avec ou sans internet

Votre salle est pleine,
mais qui a payé, qui vient encore, qui a disparu ?

Abonnements notés dans un cahier, membres qui s'entraînent sans être à jour, échéances qu'on découvre trop tard, coachs difficiles à suivre, et aucune idée de qui ne vient plus… SFAV Salle de Sport remet de l'ordre — abonnés, pointage, coachs, suivi de progression, échéances et caisse — sur un seul outil, simple pour votre accueil.

Pensé pour la salle de musculation, le fitness, le CrossFit et le coaching personnalisé. Vous encaissez en espèces, par mobile money ou par la banque, le membre pointe d'un scan de QR, et vous savez chaque jour qui est à jour, qui expire bientôt et qui ne vient plus.

Découvrir les fonctionnalités → Voir le guide pas à pas

Pourquoi votre salle doit passer à SFAV ?

Salle de musculation, fitness, CrossFit ou coaching : chaque problème du quotidien a déjà sa solution, intégrée et pensée pour le terrain.

🗒️ « Je ne sais jamais qui est à jour. »

Abonnements sur un cahier, échéances mélangées : des membres s'entraînent sans avoir payé.

✔ Chaque abonné a son échéance claire ; l'app affiche « expire dans 3 jours », « expiré », « à jour ».
🚪 « Impossible de contrôler les entrées. »

Tout le monde passe à l'accueil, aucune trace fiable de qui vient et quand.

✔ Pointage par QR (3 modèles au choix), venue enregistrée, anti-fraude possible.
📉 « Mes membres progressent-ils vraiment ? »

Aucun suivi des résultats du coaching, difficile de fidéliser.

✔ Tests notés et courbe d'évolution par membre : la progression se voit.
💸 « Qui ne vient plus, qui doit renouveler ? »

On perd des abonnés sans s'en rendre compte, on relance trop tard.

✔ Abonnés dormants, renouvellements ≤ 7 jours, expirations : tout est mis en avant pour relancer à temps.
📴 « Sans internet, l'accueil se bloque. »

Une coupure et plus moyen d'inscrire ni de pointer.

✔ Mode hybride : l'app marche hors-ligne et se synchronise dès le retour du réseau.
🏪 « J'ai plusieurs salles à gérer. »

Chaque salle a ses abonnés dans son coin, aucune vue d'ensemble.

✔ Multi-succursale et multi-devise : chacune ses données, une administration unifiée.

Tout ce que SFAV fait pour vous

Ce que l'application apporte concrètement à une salle de sport — de l'inscription d'un membre au suivi de sa progression.

🏋️

Abonnés & abonnements

Vos membres enregistrés, avec leur forfait et leur échéance toujours à jour.

  • Fiche membre (nom, téléphone, sexe, profession, devise)
  • Forfaits Accès salle, Coaching personnalisé, Journalier
  • Échéance affichée en clair : à jour, J-3, expiré
💳

Encaissement & reçu d'abonnement

Encaissez le forfait et remettez le reçu, sans perdre les jours restants.

  • Forfait Accès / Coaching / Journalier, nombre de mois payés
  • Espèces, mobile money ou banque
  • Échéance prolongée automatiquement ; reçu 80 mm ou A4
✅

Pointage des présences (QR)

Contrôlez les entrées d'un simple scan, au modèle qui vous convient.

  • Modèle A : l'accueil scanne le QR du membre
  • Modèle B : le membre scanne le QR affiché de la salle
  • Modèle C : QR tournant toutes les 30 s (anti-fraude)
🎫

QR & carte de membre

Chaque membre a son QR personnel, à scanner à l'accueil.

  • QR généré pour chaque abonné
  • Export A4 à imprimer ou à partager
  • Sert au pointage (modèle A)
🧑‍🏫

Coachs & leur présence

Votre équipe d'encadrement gérée et pointée comme il faut.

  • Fiche coach (spécialité, salaire, actif/inactif)
  • Pointage des coachs par QR ou manuel
  • Rapports : liste et présences des coachs
📈

Tests & évolution

Montrez à vos membres coachés qu'ils progressent, chiffres à l'appui.

  • Tests notés (par un coach) avec observation
  • Courbe d'évolution et tendance depuis le 1er test
  • Historique complet par membre
⏰

Échéances & relances

Ne perdez plus un abonné faute de l'avoir relancé à temps.

  • Renouvellements ≤ 7 jours et abonnements qui expirent bientôt
  • Abonnés dormants (plusieurs jours sans venir) mis en avant
  • Rapports : abonnés actifs, expirés, à relancer
📊

Tableau de bord de la salle

La santé de votre salle d'un coup d'œil.

  • Abonnés actifs, présences du jour, coaching, coachs présents
  • Heures de pointe et membres les plus assidus
  • Revenus par devise (accès vs coaching)
👷

Personnel & présence

Votre équipe (accueil, entretien, coachs salariés) enregistrée, pointée et payée sans paperasse.

  • Fiche employé (fonction, salaire, photo) et carte de service à QR
  • Pointage arrivée/départ par QR ou manuel, retards et heures sup. calculés
  • États et historique de paie
💸

Dépenses

Chaque sortie d'argent enregistrée et justifiée par un bon.

  • Motif, catégorie, montant, devise, bénéficiaire
  • Charge ou investissement ; bon imprimé
  • Rapport des dépenses par période
💵

Entrées de caisse (Total Entrées)

Enregistrez l'argent qui entre en dehors des abonnements : apports, remboursements, autres recettes.

  • Montant, devise, catégorie, apporteur, libellé
  • Bon d'entrée imprimé, ajouté au solde de caisse
  • Rapport des entrées par période et par devise
🏦

Rapport de trésorerie

Tout ce qui est entré et sorti, avec le solde — au franc près.

  • Réunit abonnements, entrées et dépenses en un seul état
  • Solde progressif, multi-devises, par période
  • Filtres par compte, par utilisateur et par succursale
🔐

Utilisateurs & droits

Un compte par employé, et chacun ne voit que ce qu'il doit voir.

  • Rôles (Admin, User, Présence…) et succursale par compte
  • Droits fins : remises, suppression, voir le total du jour…
  • Chaque opération est tracée à son auteur
🏪

Succursales

Plusieurs salles, des données parfaitement séparées.

  • Chaque salle a ses abonnés, ses présences, sa caisse
  • L'Admin bascule d'une salle à l'autre ou voit « Toutes »
  • Une administration unifiée
⚙️

Réglages sur mesure (Profil)

L'app s'adapte à votre salle, pas l'inverse.

  • Logo, en-tête et note de bas de reçu, taux de change
  • Modèle de pointage des abonnés (A, B ou C)
  • Nom d'expéditeur SMS, tailles d'impression
📶

Avec ou sans internet (hybride)

L'accueil ne s'arrête jamais, même quand le réseau tombe.

  • Mode 100% en ligne ou hors-ligne local (SQLite)
  • Synchronisation automatique en arrière-plan
  • Import / Export des données par succursale

Guide complet : de la mise en route au quotidien

Suivez l'ordre ci-dessous : chaque étape prépare la suivante. Une fois la configuration faite, l'accueil et le suivi des membres tiennent en quelques gestes.

A. Configuration initiale (à faire une fois, dans l'ordre)

Vos salles (succursales)

Si vous avez plusieurs salles, créez-les : chacune gardera ses abonnés, ses présences et sa caisse séparés.

CommentMenu Succursales (Admin) → + → Nom + Secteur → Enregistrer. Une seule salle ? Sautez cette étape.
Cas d'usage« Salle Gombe » et « Salle Limete » : le gérant bascule de l'une à l'autre, ou consulte « Toutes ».

Les comptes de votre équipe (utilisateurs & droits)

Un compte par employé : chacun se connecte avec le sien et ne peut faire que ce que vous autorisez.

CommentProfil → Gestion des utilisateurs (Admin) → Ajouter : nom, identifiant, mot de passe, rôle et succursale ; réglez les permissions en modification.
Cas d'usageL'agent d'accueil encaisse et pointe, mais ne peut ni supprimer une vente ni voir la recette du jour.

Choisissez votre modèle de pointage

Décidez comment le membre enregistre sa venue : c'est le réglage clé de votre contrôle d'accès.

CommentProfil → Modèle de prélèvement de présence des abonnés : A (l'accueil scanne le QR du membre), B (le membre scanne le QR de la salle) ou C (QR tournant anti-fraude). Un seul modèle actif à la fois.
Cas d'usagePetite salle avec un agent à l'accueil → modèle A. Salle en libre accès → modèle B ou C.

Enregistrez vos coachs

Créez vos coachs : ils serviront au suivi des membres et à leur propre pointage.

CommentMenu Coachs → Ajouter : nom, spécialité, salaire, actif. Chaque coach a son QR de pointage.
Cas d'usageVous ajoutez « Coach Steve — Musculation » : il pourra être choisi lors des tests d'évolution d'un membre.

B. Au quotidien : chaque fonctionnalité, pas à pas

Cliquez sur une carte pour l'ouvrir : à quoi ça sert, comment l'utiliser, et un cas d'usage réel.

🏋️ Enregistrer un abonné ›

À quoi ça sert : créer la fiche d'un membre et préparer son abonnement.

Comment : écran Abonnés → bouton + : nom, téléphone, sexe, profession, devise, frais d'accès mensuel et, si besoin, Coaching personnalisé avec son tarif → Ajouter. Le QR du membre est généré automatiquement.

Cas d'usage : un nouveau venu s'inscrit : vous créez sa fiche, son QR est prêt, il ne reste qu'à encaisser son premier mois.

💳 Encaisser un abonnement ›

À quoi ça sert : encaisser un forfait et remettre le reçu, en prolongeant l'échéance sans perdre les jours restants.

Comment : sur la fiche du membre, menu Encaisser abonnement → choisissez le forfait (Accès salle, Coaching ou Journalier), le montant, la devise, le mode de paiement et le nombre de mois → Encaisser. La nouvelle échéance s'affiche et le reçu s'imprime (80 mm ou A4).

Cas d'usage : un membre à qui il reste 5 jours paie 1 mois : l'échéance devient « aujourd'hui + 5 jours + 1 mois », rien n'est perdu.

✅ Pointer les présences des membres ›

À quoi ça sert : enregistrer la venue de chaque membre et contrôler l'accès.

Comment : écran Pointage / Présences. Selon votre modèle : A — bouton Scanner un membre (l'accueil scanne le QR) ; B/C — bouton QR de la salle affiché, le membre le scanne avec son téléphone. Un Pointage manuel reste possible. L'app refuse un double pointage le même jour.

Cas d'usage : à l'entrée, chaque membre scanne : la venue est enregistrée, et un abonné expiré est immédiatement repéré.

📈 Suivre l'évolution d'un membre ›

À quoi ça sert : mesurer la progression d'un membre coaché et le fidéliser par des résultats visibles.

Comment : menu Tests & évolution → choisissez un membre en coaching → Nouveau test : moyenne obtenue, date, coach, observation → Enregistrer. Une courbe et la tendance depuis le 1er test s'affichent.

Cas d'usage : après 2 mois, la courbe de « Jean » monte de 11 à 15 : vous lui montrez sa progression, il renouvelle son coaching.

🧑‍🏫 Gérer & pointer les coachs ›

À quoi ça sert : suivre l'équipe d'encadrement et sa présence.

Comment : menu Coachs — onglet Coachs pour les fiches, onglet Présences pour pointer (scan du QR coach, QR salle ou manuel). Rapports PDF : Liste des coachs et Présences des coachs.

Cas d'usage : chaque coach pointe son arrivée ; en fin de mois, vous éditez ses présences pour la paie.

⏰ Relancer les échéances & les dormants ›

À quoi ça sert : garder vos membres en repérant à temps ceux qui expirent ou ne viennent plus.

Comment : le tableau de bord met en avant Renouvellements ≤ 7 j et les Abonnés dormants (bouton Relancer qui affiche le téléphone). Les chips d'échéance sur chaque abonné et les rapports PDF (Abonnements expirés, Expirent dans moins de 3 jours) complètent le suivi.

Cas d'usage : lundi matin, vous voyez 6 abonnements qui expirent cette semaine : vous appelez chacun pour proposer le renouvellement.

💸 Enregistrer une dépense ›

À quoi ça sert : tracer chaque sortie d'argent (matériel, charges, salaires) et l'imprimer en bon.

Comment : carte/menu Dépenses → Ajouter une dépense : date, motif, catégorie, montant, devise, mode de paiement, type (Charge ou Investissement), bénéficiaire → Enregistrer et Imprimer. Un Rapport des Dépenses par période est disponible.

Cas d'usage : réparation d'un tapis de course pour 80 $ : enregistré en « Autres Charges », le bon s'imprime, la dépense entre dans le rapport de trésorerie.

💵 Enregistrer une entrée de caisse (Total Entrées) ›

À quoi ça sert : enregistrer l'argent qui entre en dehors des abonnements — apport, remboursement, autre recette.

Comment : carte Total Entrées (menu Entrées Trésorerie) → Nouvelle Entrée : montant, devise, catégorie, apporteur et libellé → Enregistrer. Un bon d'entrée s'imprime et le montant alimente le solde de caisse.

Cas d'usage : vente ponctuelle de boissons protéinées à l'accueil : vous l'enregistrez en entrée, sans la confondre avec les abonnements.

🏦 Sortir le rapport de trésorerie ›

À quoi ça sert : savoir, sur une période, tout ce qui est entré et sorti — et le solde, au franc près.

Comment : carte Solde (menu Rapport de Trésorerie) → dates, compte, utilisateur, succursale → Générer le Rapport PDF. Il réunit abonnements, entrées et dépenses, avec un solde progressif par devise, puis Afficher / Sauvegarder / Partager.

Cas d'usage : en fin de mois, le gérant édite le rapport : total encaissé, total dépensé et solde ; il le compare à la banque et à la caisse.

👷 Gérer & pointer le personnel ›

À quoi ça sert : tenir le registre du personnel (accueil, entretien, coachs salariés), pointer les présences et préparer la paie.

Comment : menu Travailleurs → + pour ajouter un membre du personnel (fonction, salaire, photo) ; Carte pour sa carte de service à QR. Pointage : Présence des travailleurs (scan du QR du jour ou Pointer en manuel). Retards et heures sup. calculés ; États de paie disponibles.

Cas d'usage : l'agent d'accueil scanne le QR à l'arrivée et au départ ; en fin de mois, l'état de paie est prêt sans recompter les heures.

Nouveautés & mises à jour

Classées par version et par date. Cliquez sur une version : pour chaque ajout, vous lisez ce que c'est, comment s'en servir, l'impact et un cas d'usage réel. Cette liste grandit à chaque nouvelle version de l'application.

🧑‍🏫 v7.5.7 — Coachs & évolution2026›

Gestion & pointage des coachs

NouveauVos coachs ont désormais leur fiche, leur QR et leur pointage de présence.
CommentMenu Coachs : onglet Coachs pour les fiches, onglet Présences pour pointer (QR ou manuel).
ImpactSuivi clair de l'équipe encadrante et de ses heures.
Cas d'usageLa présence de chaque coach est éditable en PDF pour la paie.

Tests & courbe d'évolution

NouveauChaque membre coaché a une courbe de progression, test après test, rattachée à un coach.
CommentMenu Tests & évolution → choisir le membre → Nouveau test (moyenne, date, coach, observation).
ImpactLa progression devient visible : un vrai argument de fidélisation.
Cas d'usageVous montrez au membre sa courbe qui monte : il renouvelle son coaching.
✅ v7.3 — Abonnés, pointage & hybride2026›

Abonnés, forfaits et échéance additive

NouveauGestion des membres avec forfaits Accès / Coaching / Journalier ; un paiement prolonge l'échéance sans perdre les jours restants.
CommentÉcran Abonnés → Encaisser abonnement.
ImpactÉchéances toujours justes, reçus imprimés, revenus suivis.
Cas d'usageUn membre paie en avance : ses jours restants s'ajoutent, il n'est jamais lésé.

Pointage par QR (3 modèles) & mode hybride

NouveauTrois modèles de pointage (accueil scanne le membre, membre scanne la salle, QR tournant anti-fraude) ; l'app marche avec ou sans internet.
CommentModèle choisi dans le Profil ; pointage depuis l'écran Présences.
ImpactContrôle d'accès fiable, même en cas de coupure réseau.
Cas d'usageEn libre accès, chaque membre scanne le QR mural : sa venue est enregistrée sans agent.

Version actuelle de l'application : SFAV 7.5.7.

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