Prix notés de tête, stock qu'on ne connaît jamais vraiment, produits vendus à perte, différence entre gros et détail faite à la main, et une coupure d'internet qui arrête la caisse… SFAV Commerce met de l'ordre dans votre boutique — produits, stock, inventaire, vente en gros et détail, encaissement, reçu et rapport de caisse — sur un seul outil, sur téléphone comme sur ordinateur.
Pensé pour la boutique, le grossiste, le dépôt, la quincaillerie et le détaillant. Vous encaissez en espèces, par mobile money ou par la banque, vous imprimez le reçu à l'instant, et vous savez à tout moment ce qui est en stock, ce qui se vend et ce qui entre en caisse.
Boutique, grossiste, dépôt, quincaillerie ou détaillant : chaque problème du quotidien a déjà sa solution, intégrée et pensée pour le terrain.
Ruptures découvertes trop tard, produits qui traînent, aucun inventaire fiable.
✔ Stock suivi à chaque vente et à chaque entrée, inventaire pour recaler, alerte de rupture.Erreurs de prix, marges qui fondent, ventes à perte sans s'en rendre compte.
✔ Prix de gros et de détail définis par produit ; l'app applique le bon prix automatiquement.Impossible de savoir d'où vient un produit ni ce qu'il a coûté.
✔ Produits rattachés à leur fournisseur, coût de revient et emplacement de rangement enregistrés.Ventes, dépenses et apports mélangés, aucun compte fiable en fin de journée.
✔ Entrées et sorties enregistrées, rapport de caisse clair : le solde tombe juste, chaque soir.Une coupure et plus moyen de vendre, ou pire : des ventes perdues.
✔ Mode hybride : l'app marche hors-ligne et se synchronise dès le retour du réseau.Chaque point de vente a ses chiffres dans son coin, aucune vue d'ensemble.
✔ Multi-succursale et multi-devise : chacune ses données, une administration unifiée.Ce que l'application apporte concrètement à un commerce en gros et détail — du produit qui rentre en stock jusqu'à la caisse du soir.
Créez chaque article une fois, avec son prix et son code-barres, et retrouvez-le pour toujours.
Classez vos produits par famille pour vous y retrouver et analyser vos ventes.
Sachez d'où vient chaque produit et à quel prix vous l'avez acheté.
Un même produit, deux prix : l'app applique le bon selon que vous vendez à la pièce ou au carton.
Retrouvez physiquement chaque produit dans votre dépôt ou votre boutique.
Chaque entrée et chaque sortie tracée : votre stock reste toujours juste.
Recalez votre stock réel sur le stock théorique, sans tout bloquer.
Vendez n'importe où : quelques appuis et le reçu est prêt.
Au comptoir, sur PC : scannez, encaissez, rendez la monnaie, à toute vitesse.
Un justificatif propre à chaque vente, et tout l'historique sous la main.
Vos chiffres, prêts à imprimer, pour piloter votre commerce.
Votre équipe (vendeurs, magasiniers) enregistrée, pointée et payée sans paperasse.
Chaque sortie d'argent enregistrée et justifiée par un bon.
Enregistrez l'argent qui entre en dehors des ventes : apports, remboursements, autres recettes.
Tout ce qui est entré et sorti, avec le solde — chaque soir, au franc près.
Un compte par employé, et chacun ne voit que ce qu'il doit voir.
Plusieurs boutiques ou dépôts, des données parfaitement séparées.
L'app s'adapte à votre commerce, pas l'inverse.
La caisse ne s'arrête jamais, même quand le réseau tombe.
Suivez l'ordre ci-dessous : chaque étape prépare la suivante. Une fois la configuration faite, vendre et suivre votre stock tient en quelques gestes, sur téléphone comme sur ordinateur.
Si vous avez plusieurs boutiques ou dépôts, créez-les : chacun gardera ses produits, son stock et sa caisse séparés.
Un compte par employé : chacun se connecte avec le sien et ne peut faire que ce que vous autorisez.
Trois réglages font apparaître les champs utiles à votre activité — activez seulement ceux dont vous avez besoin.
Le rangement de base : chaque produit devra appartenir à une catégorie.
Pour savoir d'où vient chaque produit et garder le contact.
Le cœur de votre commerce : chaque article, son prix, son code-barres et ses options.
Cliquez sur une carte pour l'ouvrir : à quoi ça sert, comment l'utiliser, et un cas d'usage réel.
À quoi ça sert : corriger un prix, un code-barres, une catégorie ou toute autre information d'un article.
Comment : écran Produits → touchez le nom du produit (ou l'icône Modifier) → ajustez les champs → enregistrez. Réservé aux rôles Admin/Appro.
Cas d'usage : le fournisseur augmente ses tarifs : vous ouvrez le produit, mettez à jour le prix de vente, et toutes les prochaines ventes en tiennent compte.
À quoi ça sert : comprendre comment le stock d'un produit a évolué (entrées, sorties, ventes) sur une période.
Comment : écran Produits → bouton/icône Inventorier sur le produit → le Relevé Stock s'ouvre : filtrez par dates, lisez les colonnes Date / Libellé / Entrée / Sortie / Solde, puis Exporter PDF si besoin. Réservé Admin.
Cas d'usage : un produit « manque » : le relevé montre 3 sorties « Avarie » oubliées — l'écart est expliqué.
À quoi ça sert : augmenter (ou corriger) le stock quand vous recevez de la marchandise, et tracer les pertes/transferts.
Comment : carte/menu Stock → bouton Entrée sur le produit → modal Opération Stock : choisissez l'Opération (Entrée, Sortie, Perdu, Avarie, Transfert), la quantité, le prix d'achat, et selon vos réglages le fournisseur, le type (gros/détail), le lot et la date d'expiration → ENREGISTRER.
Cas d'usage : réception de 10 cartons de savon : Opération « Entrée », type « gros », quantité 10 — le stock passe à 240 pièces automatiquement.
À quoi ça sert : comparer le stock réel compté au stock de l'app et corriger les écarts.
Comment : écran Produits → menu ⋮ → Inventaire physique → Nouvel inventaire (succursale, date, note) → Commencer. Sur l'écran Comptage physique, saisissez la quantité Compté pour chaque produit (scan possible), puis Valider. L'écart devient un mouvement et un rapport PDF est disponible.
Cas d'usage : inventaire de fin de mois : 3 articles en moins, 1 en trop — l'app recale le stock et chiffre la valeur de l'écart.
À quoi ça sert : créer des centaines de produits d'un coup à partir d'un fichier Excel/CSV, au lieu de les saisir un par un.
modele_produits.xlsx contient déjà 20 exemples et la bonne en-tête. Ouvrez-le dans Excel / LibreOffice / Google Sheets.Détail des colonnes (dans l'ordre)
| Colonne | Type / valeur à saisir | Oblig. |
|---|---|---|
| Produit | Texte — le nom exact de l'article (ex. « Sucre 1kg »). Sert de clé anti-doublon. | Oui |
| Prix d'Achat | Nombre — coût d'achat unitaire (ex. 1500). Mettez 0 pour un service. | — |
| Prix de Vente | Nombre — prix de vente unitaire (ex. 2000). Pas de symbole ni d'espace. | Oui |
| Qté | Nombre — stock de départ (ex. 80). Mettez 0 si pas de stock / service. | — |
| Catégorie | Texte — ex. « Alimentation ». Créée automatiquement si elle n'existe pas. | — |
| Stock minimum | Nombre — seuil d'alerte de rupture (ex. 5). Laissez vide ou 0 si non géré. | — |
| Date expiration | Date — 2026-12-31 ou 31/12/2026 (tous formats acceptés, convertis automatiquement). Laissez vide si non périssable. | — |
| Nature ⚠️ | Saisir exactement Produit (avec un P majuscule) ou Service. Voir l'avertissement ci-dessous. | Oui |
| Code barre | Texte / chiffres — laissez vide pour qu'il soit généré automatiquement. | — |
| Devise | FC ou USD. Si vide → votre devise par défaut est appliquée (vous en êtes averti). | — |
Produit (P majuscule) ou Service — pas « produit », « PRODUIT » ni autre. Un article marqué Service (ex. Consultation, Livraison, Main-d'œuvre) n'est PAS géré en stock : pas de quantité décomptée, pas d'entrée/sortie, pas d'alerte de rupture. Utilisez Produit pour tout ce qui a un stock à suivre.À quoi ça sert : encaisser une vente rapidement depuis un smartphone, en rayon ou en livraison.
Comment : carte Ventes → cherchez ou scannez les produits (chaque appui les ajoute au panier). Touchez une ligne pour ajuster Quantité, Remise, Prix de vente ou cocher Appliquer le prix de gros. Bouton Valider le total → écran Aperçu : choisissez le client, la remise et le mode de paiement → Enregistrer → le reçu s'imprime.
Cas d'usage : un client achète 3 savons au détail + 1 carton : vous cochez « prix de gros » sur la ligne carton, le bon prix s'applique, vous encaissez et imprimez.
À quoi ça sert : ajouter un article au panier instantanément en scannant son code-barres avec l'appareil photo du téléphone — pas de saisie, zéro erreur de prix.
À quoi ça sert : retrouver immédiatement une vente à partir du QR code imprimé sur le reçu, pour ré-imprimer, vérifier ou faire un retour.
À quoi ça sert : retrouver la fiche d'un apprenant (École) ou d'un étudiant (Université) en scannant le QR de sa carte — accès direct à son profil, ses frais et son parcours.
À quoi ça sert : encaisser très vite au comptoir sur PC, en scannant les articles.
Comment : depuis Ventes, menu ⋮ → Ventes avec code-barres (sur ordinateur) ouvre la caisse à code-barres : scannez les articles (colonne Qté), l'app calcule HT / TVA / Remise / TTC. Saisissez le Montant reçu (le rendu s'affiche), le client et le mode de paiement, puis Valider la Vente. Raccourcis clavier pour tout enchaîner sans la souris.
Cas d'usage : heure de pointe : la caissière scanne, tape le montant reçu, valide — le rendu s'affiche et le ticket sort, client suivant.
À quoi ça sert : remettre un justificatif, retrouver une vente, corriger une erreur.
Comment : à la validation, l'écran Options de Facture propose Impression Thermique (58 mm), Impression A4 ou Sauvegarder. Depuis Ventes → ⋮ → Historique des Ventes, vous pouvez ré-imprimer, annuler ou faire un retour de vente ; Chercher une facture la retrouve par QR.
Cas d'usage : une ligne a été saisie deux fois : vous ouvrez l'historique, annulez la vente, le stock est automatiquement recrédité.
À quoi ça sert : récompenser les clients fidèles : chaque achat leur fait gagner des points, qu'ils peuvent ensuite utiliser comme remise.
À quoi ça sert : laisser un client emporter des marchandises et payer plus tard, tout en gardant une trace exacte de ce qu'il doit.
À quoi ça sert : encaisser une dette en plusieurs fois, facture par facture, avec un suivi juste au centime.
À quoi ça sert : tracer chaque sortie d'argent (achats, charges, salaires) et l'imprimer en bon.
Comment : carte/menu Dépenses → Ajouter une dépense : date, motif, catégorie, montant, devise, mode de paiement, type (Charge ou Investissement), bénéficiaire → Enregistrer et Imprimer. Un Rapport des Dépenses par période est disponible.
Cas d'usage : paiement du transport de marchandise : enregistré en « Frais de Transport », le bon s'imprime, la dépense entre dans le rapport de trésorerie.
À quoi ça sert : avoir vos propres catégories de dépenses (en plus de la liste standard), adaptées à votre activité.
À quoi ça sert : enregistrer l'argent qui entre en dehors des ventes — apport, remboursement, autre recette.
Comment : carte Total Entrées (menu Entrées Trésorerie) → Nouvelle Entrée : montant, devise, catégorie, apporteur et libellé → Enregistrer. Un bon d'entrée s'imprime et le montant alimente le solde de caisse.
Cas d'usage : le patron met 200 000 FC de fonds de caisse le matin : enregistré en entrée, le solde de départ est correct.
À quoi ça sert : savoir, sur une période, tout ce qui est entré et sorti — et le solde, au franc près.
Comment : carte Solde (menu Rapport de Trésorerie) → dates, compte, utilisateur, succursale → Générer le Rapport PDF. Il réunit ventes, entrées et dépenses, avec un solde progressif par devise, puis Afficher / Sauvegarder / Partager.
Cas d'usage : à la fermeture, le gérant édite le rapport du jour et compare au cash réel dans le tiroir.
À quoi ça sert : voir, sur une période, combien vous avez dépensé par catégorie, avec une colonne par devise et un total.
À quoi ça sert : connaître votre vrai bénéfice : la marge sur ventes moins les charges.
À quoi ça sert : récompenser vos meilleurs clients : calculer, sur une période, le chiffre d'affaires de chaque client et la remise à lui accorder.
À quoi ça sert : tenir le registre du personnel (vendeurs, magasiniers), pointer les présences et préparer la paie.
Comment : menu Travailleurs → + pour ajouter un employé (fonction, salaire, photo) ; Carte pour sa carte de service à QR. Pointage : Présence des travailleurs (scan du QR du jour ou Pointer en manuel). Retards et heures sup. calculés ; États de paie disponibles.
Cas d'usage : chaque vendeur scanne le QR à l'arrivée et au départ ; en fin de mois, l'état de paie est prêt sans recompter les heures.
Classées par version et par date. Cliquez sur une version : pour chaque ajout, vous lisez ce que c'est, comment s'en servir, l'impact et un cas d'usage réel.
Inventaire physique & relevé par produit
Caisse à code-barres sur ordinateur
Import des produits depuis Excel
Catégories de dépenses personnalisables & Budget
Bénéfice net & récompense clients
Prix de gros et de détail
Fournisseur & emplacement du produit
Version actuelle de l'application : SFAV 7.5.7.