Une chambre occupée qu'on oublie de facturer, un client de société parti sans que l'addition du restaurant soit ajoutée, une réservation qui bloque une chambre pour rien, un locataire en retard de loyer et une caution qu'on ne sait plus où elle en est… SFAV Hôtel remet de l'ordre — de la réservation à l'encaissement, du séjour à la facture société, du loyer à la garantie.
Pensé pour l'hôtel, le motel, l'appartement meublé et la location de biens : tarif à l'heure, à la nuitée (définie par vous) ou à la demi‑journée, facture en avance puis encaissement en tranches, et un vrai suivi des locataires, garanties et loyers.
Hôtel, appartement meublé ou location de biens : chaque casse-tête du quotidien a déjà sa solution intégrée.
Heure, nuitée, demi‑journée : le calcul change et les erreurs s'accumulent.
✔ Vous définissez vos tarifs et votre nuitée ; l'app calcule le montant exact selon la durée.Les consommations du séjour se perdent, l'addition finale est fausse.
✔ Chaque consommation est rattachée au séjour et reportée automatiquement sur la facture.Plusieurs personnes, une seule entreprise à facturer après le séjour.
✔ Facture consolidée par société, émise en avance, payée après consommation et en tranches.Impossible de servir un autre client en attendant l'arrivée du réservataire.
✔ Réservation et occupation séparées : la chambre reste vendable tant que le créneau est libre.Loyers impayés, garanties versées oubliées, aucune vue d'ensemble.
✔ Loyers, garanties et retards suivis ; déduction possible sur la caution + rapport de situation.Une coupure et plus moyen d'enregistrer un séjour ou un paiement.
✔ Mode hybride : l'app marche hors‑ligne et se synchronise au retour du réseau.De la réservation à l'encaissement, du séjour au loyer — chaque brique du métier hôtelier et locatif.
Toutes vos unités (chambres, appartements, biens) avec type, étage, capacité et statut.
Prix à l'heure, à la nuitée ou à la demi‑journée, par type de chambre et par devise.
Bloquez une chambre sur une période, avec acompte — sans empêcher d'autres séjours avant l'arrivée.
Enregistrez l'entrée et la sortie ; le montant se calcule tout seul selon le mode (heure/nuitée/demi‑journée) et la durée réelle.
Ajoutez les consommations (resto, bar, service) au séjour ; le stock du restaurant se décrémente.
Générez la facture en avance sans encaisser, puis imprimez‑la en A4 ou en ticket thermique.
Payez tout d'un coup ou par tranches ; le solde se met à jour. Remise possible.
Plusieurs agents d'une même entreprise, une facture consolidée envoyée à la société.
Locataires mensuels avec loyer, jour d'échéance et bien loué ; historique des paiements.
Suivi du solde de garantie ; en cas de retard, déduisez l'équivalent du loyer sur la caution.
À l'installation, saisissez l'état réel de vos locataires (caution déjà versée, loyers passés) : les rapports collent à la réalité dès le jour 1.
Situation de tous les locataires (loyer, garantie, arriérés) en un fichier ; historique d'un locataire.
Tout fonctionne hors‑ligne et se synchronise au retour du réseau. Multi‑succursale et multi‑devise.
Taux d'occupation, séjours, réservations, factures impayées et loyers en retard, avec alertes du jour (départs, arrivées, no‑show).
Vue chambres × jours en couleurs (libre / occupée / réservée) pour voir d'un coup d'œil qui part et qui arrive.
Dépenses, clients/sociétés, profil, déconnexion et succursales — comme partout dans SFAV.
Comment démarrer et utiliser le module Hôtel, sans perdre vos données actuelles.
À quoi ça sert : passer à la nouvelle gestion hôtelière quand vous êtes prêt, sans perdre l'existant.
À quoi ça sert : lister toutes les unités que vous louez.
À quoi ça sert : dire à l'app comment vous facturez, pour un calcul juste.
À quoi ça sert : retenir une chambre pour un client sur une période, sans bloquer les ventes d'ici là.
À quoi ça sert : enregistrer l'arrivée d'un client et calculer automatiquement ce qu'il doit au départ.
À quoi ça sert : reporter ce que le client consomme pendant son séjour sur son addition.
À quoi ça sert : éditer la facture (même en avance) et encaisser en une fois ou en plusieurs tranches.
À quoi ça sert : gérer la location longue durée (appartement, bien) au loyer mensuel.
À quoi ça sert : enregistrer les paiements de loyer et traiter les retards proprement.
À quoi ça sert : suivre la caution dans le temps (dépôt, déduction, restitution).
À quoi ça sert : démarrer avec l'état RÉEL de vos locataires le jour de l'installation.
À quoi ça sert : voir, dans un fichier, tous les locataires et leur situation à l'instant T.
À quoi ça sert : voir en un instant l'état de l'établissement et ce qui doit être fait aujourd'hui.
Le module se déploie par étapes, sans jamais perturber vos données :
Le module Hôtel se construit par phases. Voici ce qui est disponible.
Un tableau de bord dédié à l'hôtellerie et à la location
Chambres, tarification & définition de la nuitée
Réservations & séjours (check‑in / check‑out) — Phase 2
Consommations, factures A4/thermique & encaissement en tranches — Phase 3
Locataires, garanties & loyers (avec situation initiale)
Tableau de bord, planning & alertes — Phase 5
Réservations, séjours, consommations et facturation arrivent dans les phases 2 et 3.
