Abonnements notés dans un cahier, membres qui s'entraînent sans être à jour, échéances qu'on découvre trop tard, coachs difficiles à suivre, et aucune idée de qui ne vient plus… SFAV Salle de Sport remet de l'ordre — abonnés, pointage, coachs, suivi de progression, échéances et caisse — sur un seul outil, simple pour votre accueil.
Pensé pour la salle de musculation, le fitness, le CrossFit et le coaching personnalisé. Vous encaissez en espèces, par mobile money ou par la banque, le membre pointe d'un scan de QR, et vous savez chaque jour qui est à jour, qui expire bientôt et qui ne vient plus.
Salle de musculation, fitness, CrossFit ou coaching : chaque problème du quotidien a déjà sa solution, intégrée et pensée pour le terrain.
Abonnements sur un cahier, échéances mélangées : des membres s'entraînent sans avoir payé.
✔ Chaque abonné a son échéance claire ; l'app affiche « expire dans 3 jours », « expiré », « à jour ».Tout le monde passe à l'accueil, aucune trace fiable de qui vient et quand.
✔ Pointage par QR (3 modèles au choix), venue enregistrée, anti-fraude possible.Aucun suivi des résultats du coaching, difficile de fidéliser.
✔ Tests notés et courbe d'évolution par membre : la progression se voit.On perd des abonnés sans s'en rendre compte, on relance trop tard.
✔ Abonnés dormants, renouvellements ≤ 7 jours, expirations : tout est mis en avant pour relancer à temps.Une coupure et plus moyen d'inscrire ni de pointer.
✔ Mode hybride : l'app marche hors-ligne et se synchronise dès le retour du réseau.Chaque salle a ses abonnés dans son coin, aucune vue d'ensemble.
✔ Multi-succursale et multi-devise : chacune ses données, une administration unifiée.Ce que l'application apporte concrètement à une salle de sport — de l'inscription d'un membre au suivi de sa progression.
Vos membres enregistrés, avec leur forfait et leur échéance toujours à jour.
Encaissez le forfait et remettez le reçu, sans perdre les jours restants.
Contrôlez les entrées d'un simple scan, au modèle qui vous convient.
Chaque membre a son QR personnel, à scanner à l'accueil.
Votre équipe d'encadrement gérée et pointée comme il faut.
Montrez à vos membres coachés qu'ils progressent, chiffres à l'appui.
Ne perdez plus un abonné faute de l'avoir relancé à temps.
La santé de votre salle d'un coup d'œil.
Votre équipe (accueil, entretien, coachs salariés) enregistrée, pointée et payée sans paperasse.
Chaque sortie d'argent enregistrée et justifiée par un bon.
Enregistrez l'argent qui entre en dehors des abonnements : apports, remboursements, autres recettes.
Tout ce qui est entré et sorti, avec le solde — au franc près.
Un compte par employé, et chacun ne voit que ce qu'il doit voir.
Plusieurs salles, des données parfaitement séparées.
L'app s'adapte à votre salle, pas l'inverse.
L'accueil ne s'arrête jamais, même quand le réseau tombe.
Suivez l'ordre ci-dessous : chaque étape prépare la suivante. Une fois la configuration faite, l'accueil et le suivi des membres tiennent en quelques gestes.
Si vous avez plusieurs salles, créez-les : chacune gardera ses abonnés, ses présences et sa caisse séparés.
Un compte par employé : chacun se connecte avec le sien et ne peut faire que ce que vous autorisez.
Décidez comment le membre enregistre sa venue : c'est le réglage clé de votre contrôle d'accès.
Créez vos coachs : ils serviront au suivi des membres et à leur propre pointage.
Cliquez sur une carte pour l'ouvrir : à quoi ça sert, comment l'utiliser, et un cas d'usage réel.
À quoi ça sert : créer la fiche d'un membre et préparer son abonnement.
Comment : écran Abonnés → bouton + : nom, téléphone, sexe, profession, devise, frais d'accès mensuel et, si besoin, Coaching personnalisé avec son tarif → Ajouter. Le QR du membre est généré automatiquement.
Cas d'usage : un nouveau venu s'inscrit : vous créez sa fiche, son QR est prêt, il ne reste qu'à encaisser son premier mois.
À quoi ça sert : encaisser un forfait et remettre le reçu, en prolongeant l'échéance sans perdre les jours restants.
Comment : sur la fiche du membre, menu Encaisser abonnement → choisissez le forfait (Accès salle, Coaching ou Journalier), le montant, la devise, le mode de paiement et le nombre de mois → Encaisser. La nouvelle échéance s'affiche et le reçu s'imprime (80 mm ou A4).
Cas d'usage : un membre à qui il reste 5 jours paie 1 mois : l'échéance devient « aujourd'hui + 5 jours + 1 mois », rien n'est perdu.
À quoi ça sert : enregistrer la venue de chaque membre et contrôler l'accès.
Comment : écran Pointage / Présences. Selon votre modèle : A — bouton Scanner un membre (l'accueil scanne le QR) ; B/C — bouton QR de la salle affiché, le membre le scanne avec son téléphone. Un Pointage manuel reste possible. L'app refuse un double pointage le même jour.
Cas d'usage : à l'entrée, chaque membre scanne : la venue est enregistrée, et un abonné expiré est immédiatement repéré.
À quoi ça sert : mesurer la progression d'un membre coaché et le fidéliser par des résultats visibles.
Comment : menu Tests & évolution → choisissez un membre en coaching → Nouveau test : moyenne obtenue, date, coach, observation → Enregistrer. Une courbe et la tendance depuis le 1er test s'affichent.
Cas d'usage : après 2 mois, la courbe de « Jean » monte de 11 à 15 : vous lui montrez sa progression, il renouvelle son coaching.
À quoi ça sert : suivre l'équipe d'encadrement et sa présence.
Comment : menu Coachs — onglet Coachs pour les fiches, onglet Présences pour pointer (scan du QR coach, QR salle ou manuel). Rapports PDF : Liste des coachs et Présences des coachs.
Cas d'usage : chaque coach pointe son arrivée ; en fin de mois, vous éditez ses présences pour la paie.
À quoi ça sert : garder vos membres en repérant à temps ceux qui expirent ou ne viennent plus.
Comment : le tableau de bord met en avant Renouvellements ≤ 7 j et les Abonnés dormants (bouton Relancer qui affiche le téléphone). Les chips d'échéance sur chaque abonné et les rapports PDF (Abonnements expirés, Expirent dans moins de 3 jours) complètent le suivi.
Cas d'usage : lundi matin, vous voyez 6 abonnements qui expirent cette semaine : vous appelez chacun pour proposer le renouvellement.
À quoi ça sert : tracer chaque sortie d'argent (matériel, charges, salaires) et l'imprimer en bon.
Comment : carte/menu Dépenses → Ajouter une dépense : date, motif, catégorie, montant, devise, mode de paiement, type (Charge ou Investissement), bénéficiaire → Enregistrer et Imprimer. Un Rapport des Dépenses par période est disponible.
Cas d'usage : réparation d'un tapis de course pour 80 $ : enregistré en « Autres Charges », le bon s'imprime, la dépense entre dans le rapport de trésorerie.
À quoi ça sert : enregistrer l'argent qui entre en dehors des abonnements — apport, remboursement, autre recette.
Comment : carte Total Entrées (menu Entrées Trésorerie) → Nouvelle Entrée : montant, devise, catégorie, apporteur et libellé → Enregistrer. Un bon d'entrée s'imprime et le montant alimente le solde de caisse.
Cas d'usage : vente ponctuelle de boissons protéinées à l'accueil : vous l'enregistrez en entrée, sans la confondre avec les abonnements.
À quoi ça sert : savoir, sur une période, tout ce qui est entré et sorti — et le solde, au franc près.
Comment : carte Solde (menu Rapport de Trésorerie) → dates, compte, utilisateur, succursale → Générer le Rapport PDF. Il réunit abonnements, entrées et dépenses, avec un solde progressif par devise, puis Afficher / Sauvegarder / Partager.
Cas d'usage : en fin de mois, le gérant édite le rapport : total encaissé, total dépensé et solde ; il le compare à la banque et à la caisse.
À quoi ça sert : tenir le registre du personnel (accueil, entretien, coachs salariés), pointer les présences et préparer la paie.
Comment : menu Travailleurs → + pour ajouter un membre du personnel (fonction, salaire, photo) ; Carte pour sa carte de service à QR. Pointage : Présence des travailleurs (scan du QR du jour ou Pointer en manuel). Retards et heures sup. calculés ; États de paie disponibles.
Cas d'usage : l'agent d'accueil scanne le QR à l'arrivée et au départ ; en fin de mois, l'état de paie est prêt sans recompter les heures.
Classées par version et par date. Cliquez sur une version : pour chaque ajout, vous lisez ce que c'est, comment s'en servir, l'impact et un cas d'usage réel. Cette liste grandit à chaque nouvelle version de l'application.
Gestion & pointage des coachs
Tests & courbe d'évolution
Abonnés, forfaits et échéance additive
Pointage par QR (3 modèles) & mode hybride
Version actuelle de l'application : SFAV 7.5.7.
